آموزش گام به گام تنظیمات شبکه در دستگاه کپی توشیبا

🎯 اهداف مقاله

• آشنایی با قابلیت‌های شبکه‌ای دستگاه‌های کپی توشیبا
• نحوه به اشتراک گذاشتن دستگاه در شبکه داخلی اداری
• افزایش بهره‌وری و کاهش هزینه‌ها از طریق استفاده مشترک چندکاربره

1️⃣ مقدمه

دستگاه‌های کپی توشیبا (Toshiba e-STUDIO) به دلیل کیفیت بالا، قابلیت‌های چندکاربره و امکانات شبکه‌ای، یکی از انتخاب‌های اصلی برای محیط‌های اداری هستند. با راه‌اندازی صحیح این دستگاه‌ها در شبکه داخلی، می‌توان از آن‌ها به صورت مرکزی و چندکاربره استفاده کرد و هزینه‌های نگهداری را کاهش داد.

2️⃣ معرفی دستگاه‌های کپی توشیبا و کاربردهای آن‌ها در محیط اداری

✅ دستگاه‌های توشیبا e-STUDIO Series

مدل‌هایی مانند e-STUDIO 2500AC , 3508A و 4508A دارای قابلیت‌های چاپ، اسکن، کپی و فکس هستند و از اتصال شبکه، اسکن به ایمیل و ذخیره روی FTP پشتیبانی می‌کنند.

🔧 کاربردهای مهم در محیط اداری:

• چاپ مرکزی برای چندین کاربر
• اسکن اسناد مستقیم به ایمیل یا فولدر شبکه
• احراز هویت کاربر قبل از استفاده

3️⃣ بررسی سخت‌افزاری و امکانات شبکه دستگاه کپی توشیبا

🖧 پورت‌های شبکه

• LAN (RJ45) : برای اتصال کابلی به شبکه
• USB : برای اتصال مستقیم به یک کامپیوتر
• Wi-Fi (در برخی مدل‌های جدید): برای اتصال بی‌سیم

💻 قابلیت‌های شبکه

• Ethernet / TCP/IP
• DHCP (دریافت IP اتوماتیک)
• Static IP (تعیین IP ثابت)
• FTP Server , SMTP Email , LDAP Authentication

4️⃣ مراحل آماده‌سازی فیزیکی دستگاه

🧩 گام‌های لازم:

1. دستگاه را در محل مناسبی در اداره قرار دهید.
2. کابل شبکه (Cat5e یا Cat6) را به پورت LAN دستگاه و سوئیچ/روتر مرکزی متصل کنید.
3. دستگاه را روشن کنید و منتظر بمانید تا تمامی فرآیندهای بوتینگ انجام شود.
4. وضعیت LED شبکه را بررسی کنید (معمولاً چشمک زدن سبز/نارنجی به معنی اتصال موفق است).

5️⃣ تنظیمات شبکه در منوی دستگاه کپی توشیبا

🛠️ مرحله به مرحله:

1. ورود به منوی تنظیمات:

• روی صفحه لمسی دستگاه، گزینه "Utility" یا "Settings" را انتخاب کنید.
• به بخش Network Settings بروید.

2. تعیین نوع IP:

• DHCP : در صورتی که شبکه دارای سرور DHCP است، این گزینه را فعال کنید.
• Static IP : در غیر این صورت، IP دستگاه را بصورت دستی وارد کنید.

3. تنظیمات شبکه:

4. تست اتصال:

• از منوی Network Diagnosis استفاده کنید.
• گزینه Ping Test را انتخاب کنید و آدرس IP روتر یا سرور را تست کنید.

6️⃣ نصب درایور و افزودن دستگاه به کامپیوترهای کاربران

📥 دانلود درایور:

• به وب‌سایت رسمی Toshiba Tec مراجعه کنید: www.toshibatec.com
• مدل دستگاه خود را جستجو کنید و آخرین نسخه درایور را دانلود کنید.

💻 افزودن دستگاه به کامپیوتر:

در ویندوز:

1. Settings > Devices and Printers > Add a Printer
2. گزینه "The printer that I want isn't listed" را انتخاب کنید.
3. آدرس IP دستگاه را وارد کنید.
4. درایور را انتخاب کنید و چاپگر را نصب کنید.

در مک‌او‌اس:

1. System Preferences > Printers & Scanners
2. با کلیک روی +، گزینه IP Printer را انتخاب کنید.
3. نوع پروتکل: Line Printer Daemon – LPD
4. آدرس IP و نام کاربری را وارد کنید.

7️⃣ شبکه‌سازی چندکاربره و به اشتراک گذاشتن دستگاه

🌐 روش‌های اشتراک‌گذاری:

• مستقیم از طریق IP : مناسب برای شبکه‌های کوچک
• سرور چاپ (Print Server) : برای شبکه‌های بزرگ‌تر
• Active Directory Integration : برای اداراتی که از دامین استفاده می‌کنند

🔄 به اشتراک گذاشتن در شبکه محلی (LAN):

1. در یکی از کامپیوترها، چاپگر را به عنوان چاپگر اشتراکی مشخص کنید.
2. اجازه دسترسی به سایر کاربران را بدهید.
3. در کامپیوترهای دیگر، چاپگر را با آدرس \\IP_ADDRESS اضافه کنید.

8️⃣ رفع اشکالات متداول

❌ عدم دیده شدن دستگاه در شبکه

• بررسی اتصال فیزیکی
• تست ping از کامپیوتر به IP دستگاه
• بررسی فایروال و آنتی‌ویروس

⚠️ خطاهای IP Conflict

• IP دستگاه را تغییر دهید یا از DHCP استفاده کنید.

🧪 مشکلات ارتباطی

• استفاده از دستور arp -a برای تشخیص MAC Address
• تست با کابل دیگر یا پورت دیگر سوئیچ

9️⃣ نکات امنیتی در استفاده از دستگاه کپی در شبکه

🔒 رمزگذاری ارتباطات

• فعال کردن SSL/TLS برای اسکن به ایمیل
• استفاده از HTTPS برای دسترسی به وب‌اینترفیس دستگاه

👤 احراز هویت کاربر (User Authentication)

• فعال کردن Login User در تنظیمات دستگاه
• اتصال به سرور LDAP یا Active Directory

🚫 محدود کردن دسترسی

• تنظیم سطوح دسترسی برای گروه‌های مختلف کاربری
• محدود کردن چاپ برای بعضی کاربران

🔚 جمع‌بندی

استفاده از دستگاه کپی توشیبا در شبکه اداری، می‌تواند به بهره‌وری بالا، کاهش هزینه‌ها و مدیریت بهتر چاپ و اسکن کمک کند. با انجام تنظیمات مناسب شبکه، می‌توان این دستگاه را به صورت مرکزی و چندکاربره راه‌اندازی کرد. همچنین، رعایت نکات امنیتی و احراز هویت کاربران، نقش مهمی در حفاظت از اطلاعات دارد.

📚 منابع و مراجع

• وب‌سایت رسمی Toshiba Tec
• راهنمای کاربری دستگاه (User Manual)
• مستندات Microsoft درباره چاپگرهای شبکه‌ای
• راهنمای نصب و راه‌اندازی (Installation Guide) برای مدل‌های e-STUDIO

📸 توضیحات تصاویر (فرضی)

نکته: در نسخه چاپی یا PDF این مقاله، اسکرین‌شات‌هایی از منوی تنظیمات شبکه، روند نصب درایور و پیکربندی چاپگر در ویندوز و مک‌او‌اس قرار خواهد گرفت.

✅ سفارشی‌سازی برای مدل‌های خاص

اگر نیاز دارید این مقاله را برای مدل خاصی مثل Toshiba e-STUDIO 3508A یا Toshiba e-STUDIO 2500AC سفارشی کنیم، فقط کافیست بگویید تا آن را برای شما آماده کنیم.

📌 نویسنده: تیم آموزش فناوری کاراشاپ
📁 موضوع: شبکه‌سازی دستگاه کپی توشیبا

✅ این مقاله قابل استفاده در دفترچه راهنماهای داخلی ادارات، آموزش‌های IT و راهنمای خدمات پس از فروش است.