راهنمای خرید پرینتر

چاپ بخش مهمی از اکثر سازمان ها است و راه های زیادی برای خرید پرینتر مناسب انواع مختلف مشاغل وجود دارد. بنابراین کدام گزینه برای تجارت شما مناسب تر است؟

آیا باید پرینتر بخرید؟

اگر کارمندانی با مهارت های مربوط به رفع مشکلات پرینتر یا توانایی پرداخت هزینه خدمات پرینتر خارجی دارید و خوشحالید که مقدار زیادی سرمایه اولیه را در اختیار دارید ، خرید مستقیم پرینتر ممکن است بهترین گزینه برای شما باشد. شما همچنین باید هزینه کارتریج های پرینتر را در نظر بگیرید ، اما اگر از نگهداری و هزینه پرینتر خوشحال هستید ، ممکن است بخواهید خرید پرینتر را در نظر بگیرید. این گزینه به طور معمول برای سازمانهای بزرگتر با ابزارهایی که هزینه زیادی را بر عهده دارند و منابع برای سرویس و نگهداری از پرینترهای شما مناسب است.

آیا باید مدل هزینه هر صفحه را در نظر بگیرید؟

به ازای هر صفحه ، نرخ مشخصی برای چاپ سیاه و سفید پرداخت می کنید و تعهد حداقل حجم ماهانه را به عهده می گیرید. این مدل بسیار انعطاف پذیر نیست ، زیرا شما همیشه حداقل حجم چاپ ماهانه خود را پرداخت می کنید و سپس هزینه اضافی را برای هر چاپ اضافی پرداخت می کنید. هزینه اضافی کارتریج ندارید ، بنابراین هزینه تا حد زیادی به نیازهای حجم چاپ شما بستگی دارد. اگر کسب و کار شما هر ماه حجم یکسانی را چاپ می کند ، ممکن است این گزینه کار کند ، اما اگر نیازهای چاپی کسب و کار شما ماه به ماه تغییر کند ، این مدل می تواند به سرعت گران شود.

پس چرا پرینتر بخریم؟

اگر هیچ یک از این موارد مطابق با نیازهای شما نیست ، راهی بهتر و ارزان تر برای برآوردن نیازهای چاپ تجاری شما وجود دارد. تیم متخصص ما می تواند در انتخاب پرینتر و سرویس و نگهداری همه آنها بدون هیچ گونه هزینه ای به شما کمک کند. علاوه بر این ، کارتریج های شما از طریق ما خریداری می شود ، که به شما امکان می دهد تا 30 درصد در مقایسه با کارتریج های اورجینال از پس انداز اضافی استفاده کنید. این مدل به شما امکان صرفه جویی و انعطاف پذیری را می دهد که سایر مدل ها نمی توانند و برای مشاغل کوچک و متوسط ​​که راه حل چاپ آنها نیاز به رشد و موفقیت آنها دارد ایده آل است.

لیزری یا جوهر افشان

از بین همه سوالاتی که روزانه از ما می پرسند ، بیشترین سوال این است که “آیا باید پرینتر جوهر افشان یا لیزری بخریم؟”

اساساً ، تفاوت اصلی بین دو نوع ماشین این است که در جوهر افشان از جوهر مایع استفاده می شود و پرینترهای لیزری حاوی یک پودر به نام تونر هستند.

در هر صورت ، شما فقط یک بار هزینه پرینتر را پرداخت می کنید ، اما هزینه جوهر (یا تونر) را بسیار بیشتر از آن پرداخت می کنید.

با این حال ، یک پرینتر لیزری موارد بسیار گران قیمت دیگری نیز در خود دارد که باید جایگزین شوند.بنابراین ، از نظر هزینه اجرا ، یک مشاغل کوچک یا دفتر خانه باید یک انتخاب دقیق را در نظر بگیرد.

در حال حاضر یک فاکتور مهم دیگر که باید مورد توجه قرار گیرد برنامه ای است که دستگاه برای آن استفاده می شود. برای چاپ متن با حجم بالا ، دستگاه های لیزری کاملا مناسب هستند ، این همان چیزی است که برای آن طراحی شده است. اگر به سادگی نیاز دارید که پرینتر هر چند وقت یکبار و برخی تصاویر را چاپ کند ، دستگاه جوهر افشان ممکن است مناسب ترین گزینه باشد. اگر به دستگاه خود برای چاپ گرافیک با کیفیت نیاز دارید ، جوهر افشان با کاغذ عکس بسیار مناسب است.

اگر فقط می خواهید مشکی چاپ کنید ، بله ، لیزر یک انتخاب مقرون به صرفه است. اما اگر می خواهید چاپ رنگی انجام دهید نه. پرینترهای جوهر می توانند تا 100 صفحه در دقیقه چاپ کنند و قبل از نیاز به جوهر بیشتر ، 50،000 صفحه کاغذ را چاپ کنند!

صرفه جویی در هزینه

خوب ، اگر نیازی به چاپ خاصی ندارید ، بهترین راه این است که به پرینترهای میان رده نگاه کنید. آنجاست که بیشتر اوقات بهترین مقیاس اقتصادی را بدست می آورید. معمولاً با کارتریج هایی که قیمت مناسبی دارند و جوهر زیادی در آنها وجود دارد ، ویژگی های زیادی را دریافت می کنید.

ما درک می کنیم که ممکن است محدودیت زمانی داشته باشید و نظارت بر خدمات پرینتر چیزی است که ممکن است بخواهید برون سپاری کنید. اگر شما هم چنین فکر می کنید ، ما فقط برای شما برنامه ای داریم که در آن مشاغل شما بدون هزینه اضافی  دریافت می کنند.

از پرینتر خود زیاد کار نکشید

اگر شما یک سایت شلوغ هستید و پرینتر شما در حال از بین رفتن است ، خرید یک پرینتر اضافی یا دوم را در نظر بگیرید. این کار حجم کار را کاهش می دهد ، کارکنان را خوشحال می کند و هنگامی که پرینتر اصلی شما دچار مشکل می شود (در نهایت این کار را انجام می دهد) به شما پرینتر پشتیبان می دهد. در صورت بروز مشکل جدید ، فقط ارتقاء به پرینتر سریعتر بزرگتر و کنار گذاشتن پرینتر (های) فعلی دستورالعمل فاجعه است!

اقدامات پیشگیرانه را انجام دهید

اقدامات پیشگیرانه بسیار مهم هستند زیرا به جلوگیری از خرابی پرینتر کمک می کنند. دفترچه راهنمای پرینتر خود را در مورد تکنیک های استفاده مناسب بخوانید. همچنین ، اطمینان حاصل کنید که پرینتر خود را به طور منظم تمیز می کنید و همیشه مراقب نقص های کوچک باشید که ممکن است با گذشت زمان جدی شود و تعمیر آن گران شود.

دستگاه سیاه و سفید بخرید

یکی از راههای کنار گذاشتن کامل سوال رنگ ، خرید ماشین آلاتی است که فقط سیاه و سفید چاپ می کنند. این گزینه ترجیحی برای فروشندگان پرینتر نیست ، که معمولاً با اشتیاق بر گزینه رنگ تاکید میکنند. قیمت بالاتر و هزینه های مصرفی بیشتر به معنای پول بیشتر در این کارخانه است و این بخشی از دلیل آن است که درصد زیادی از پرینترهای اداری گزینه رنگی دارند.

خبر خوب این است که پرینترهای تک رنگ زیادی در بازار وجود دارند که می توانند صفحات با کیفیت یکسانی را تولید کنند. اگر کسب و کار شما نیازی به تهیه اسناد رنگی ندارد، انتخاب یک یا چند پرینتر سیاه و سفید می تواند به معنای هزینه کمتر باشد.