پرینترها و دستگاه های کپی هم دارای قطعات مکانیکی و هم قطعات مصرفی هستند.
تونر نمونه ای از قطعات مصرفی است.
تونر منبعی است که هنگام استفاده از دستگاه کپی یا چاپگر مصرف می شود، بسته به استفاده از پرینتر و دستگاه کپی، تونر معمولاً باید تعویض شود.
از سوی دیگر، قطعات مکانیکی شامل تیغه‌های تمیزکننده، غلتک‌های فیوزر یا لامپ‌ها هستند.
آنها همچنین نیاز به تعویض دارند اما به صورت دوره ای فقط زمانی که فرسوده شوند، شکسته شوند یا به درستی کار نکنند.
به عنوان مثال، هنگامی که دستگاه شما به اندازه کافی تونر دارد اما به درستی چاپ نمی کند، ممکن است نیاز باشد واحد درام خود را بررسی کنید.
تعویض واحد درام اغلب می تواند بسیاری از مشکلات کیفیت چاپ را برطرف کند. تمام این قطعات مکانیکی عمر مفید محدودی دارند.
هنگام خرید یک چاپگر یا دستگاه کپی جدید، بسیار مهم است که نه تنها به هزینه دستگاه واقعی توجه کنید، بلکه هزینه لوازم چاپ یا لوازم کپی را نیز با بودجه خود محاسبه کنید. 
واحدهای درام دستگاه کپی، واحدهای فیوزر، تونرها، توسعه دهندگان، واحدهای تصویربرداری و کیت های تعمیر و نگهداری می توانند به میزان قابل توجهی بر هزینه های ماهانه شما بیفزایند و باید در مزایا و معایب خرید یک مدل خاص لحاظ شوند.
اگر وقتی به هزینه تونر نگاه می کنید حس می کنید هزینه آن بالا است شاید بهترین گزینه برای خرید شما نباشد.
اما اگر روی آن مدل خاص اصرار دارید، کارهایی وجود دارد که می توانید برای کاهش این هزینه ها انجام دهید. 

خرید یک پرینتر لیزری یا دستگاه کپی جدید یک خرید عمده است، با هزینه بالای تجهیزات و لوازم، می تواند پول زیادی برای شما به همراه داشته باشد.
اگر می‌خواهید عمر طولانی داشته باشد، بنابراین با استفاده از یک خرده‌فروش آنلاین لوازم کپی دیجیتال یا لوازم پرینتر جوهر افشان ، بهترین‌ها را بخرید و هزینه‌های لوازم را بپردازید.
هنگام تعویض کارتریج تونر، چند نکته وجود دارد که باید به دنبال آن باشید و روش مناسبی برای انجام آن وجود دارد.

انواع مختلف مواد مصرفی چاپگر یا پرینتر چیست؟

لوازم مصرفی مشترک انواع مختلف پرینتر مواردی هستند که باید در طول عمر پرینتر تعویض کنید و می توانند شامل موارد زیر باشند:

• کارتریج تونر
• کارتریج جوهر
• واحدهای فیوزر چاپگر
• درام چاپگر
• غلتک های تغذیه
• تسمه های انتقال
• جعبه های تونر زباله
• و بیشتر…

شما باید بدانید که چاپگر به چه تعداد مواد مصرفی نیاز دارد.

هزینه های پرینتر در مقابل هزینه های مصرفی چاپگر؟

تولیدکنندگان پرینتر به دلیل فروش ارزان چاپگرهای خود بدنام هستند زیرا انتظار دارند پول خود را از فروش جوهر و تونر به دست آورند.

ارزان ترین جایگزین های جوهر پرینتر کدامند؟

کارتریج‌های سازگار از ابتدا ساخته می‌شوند تا از همین استانداردها پیروی کنند، اما هزینه بسیار کمتری دارند.

کارتریج های جوهر شخص ثالث چیست؟

مواد مصرفی جانبی شخص ثالث به شکل کارتریج های جوهر سازگار و بازسازی شده راهی را به مشتریان ارائه می دهد تا هزینه های چاپ خود را تا 50 درصد یا بیشتر کاهش دهند.

هزینه یک کارتریج جوهر با کیفیت بالا چقدر است؟

تفاوت اصلی این است که کارتریج‌های با بازده بالا معمولاً می‌توانند حدود دو برابر تعداد صفحات کارتریج استاندارد چاپ کنند، بنابراین کمی گران‌تر هستند.
چاپگر شما چقدر کارآمد است؟
هزینه چاپگر شما در هر صفحه مهمترین عاملی است که باید در هنگام تعیین هزینه واقعی چاپگر و میزان کارآمدی آن در نظر بگیرید.

چگونه هزینه هر صفحه را محاسبه می کنید؟

برای دریافت هزینه هر صفحه، به سادگی هزینه کارتریج را بر بازده صفحه آن تقسیم کنید: هزینه هر صفحه یا CPP = قیمت کارتریج / بازده صفحه.
به عنوان مثال، برای کارتریج مشکی HP 63XL، هزینه هر صفحه حدود 0.08 دلار یا 8 سنت است.