نکات مهم در خرید پرینترهای چند کاره

پرینترهای چند کاره می توانند گردش کار شما را بهینه کرده و نقش های زیادی را در دفتر شما ایفا کنند. این مدل ها می توانند چاپ ، اسکن ، فکس و بارگذاری فایل را در یک دستگاه ارائه دهند و حتی می توانند با شبکه کسب و کار شما ارتباط برقرار کنند.

با این حال ، یک راه حل همه کاره برای هر سازمانی مناسب نیست. در هنگام خرید یک پرینتر چند منظوره جدید به چند نکته توجه کنید. دانستن اینکه به چه چیزی نیاز دارید و چگونه یک افزودنی جدید می تواند بر روند کار شما تأثیر بگذارد ، می تواند تفاوت ایجاد کند – هم در بهره وری و هم در هزینه ها.

نیازهای خود را مشخص کنید

هیچ دو پرینتر چند منظوره دارای مشخصات و مجموعه ویژگی های یکسانی نیستند. به این ترتیب ، شما می خواهید آنچه را از تجهیزات جدید خود انتظار دارید تعریف کنید تا بتوانید آن را در بودجه و انتظارات خود نگه دارید. کسب و کار خود را فراتر از قابلیت های چاپ ، کپی و فکس ارزیابی کنید. آیا تیم شما از بارگذاری ابری یا فناوری بی سیم استفاده خواهد کرد؟ آیا ویژگی های سازگار با محیط زیست مهم هستند؟ دانستن اینکه چه می خواهید و چه چیزی نمی خواهید به جستجوی شما کمک می کند.

کاربرپسندی را در اولویت قرار دهید

وقتی کارکنان شما می دانند چگونه از پرینتر چند منظوره استفاده کنند ، گردش کار شما را ساده می کند. سعی کنید مدلی را پیدا کنید که دارای رابط های بصری ، حداقل الزامات آموزشی و اسناد به راحتی در دسترس باشد. همچنین ممکن است بخواهید تجهیزاتی را که پشتیبان برنامه تعمیر و نگهداری هستند ، از سازنده یا شرکای خدماتی آن بخرید.

اهمیت قابلیت شبکه

پرینتر چند منظوره شما باید بتواند سریع و کارآمد با شبکه تجاری شما ارتباط برقرار کند، این بدان معناست که خدمه فناوری اطلاعات شما و سایر کاربران باید بتوانند از راه دور به کنترل های آن دسترسی داشته باشند. پرینتری که شبکه شما نمی تواند تشخیص دهد مانع گردش کار شده و تلاش های عیب یابی شما را پیچیده می کند.

داشتن یک پرینتر چند منظوره می تواند کار شما را آسان تر و پربارتر کند ، اما به همان اندازه مهم است که بدانید چه می خرید. برای شروع بحث در مورد گزینه های خود ، از نمایندگی پرینتر و کارتریج محلی خود دیدن کنید.

تجهیزات اداری

پرینترها و دستگاه های کپی سرمایه گذاری قابل توجهی برای یک دفتر است. برخلاف پرینترهای مصرف کننده ، تجهیزات اداری تحت فشار قابل توجهی قرار دارند تا حجم بالایی از کار را هر روز بدون شکست انجام دهند. خرابی پرینتر یا دستگاه کپی می تواند تولید و کارکنان را به طور جدی تحت تأثیر قرار دهد. در نهایت ، عملکرد تجهیزات شما به دنبال برنامه تعمیر و نگهداری توصیه شده است.

از تجهیزات خود حداکثر استفاده را ببرید

خدمات پرینتر می تواند به حداکثر استفاده از تجهیزات اداری شما کمک کند. همچنین سابقه مراقبت را ارائه می دهد ، بنابراین وقتی مشکلی پیش می آید ، پرونده ای از کار انجام شده ثبت می شود. در برخی موارد ، خدمات پرینتر برای حفظ گارانتی الزامی است ، بنابراین دفترچه راهنمای خود را حتماً بررسی کنید.

سابقه خدمت

طول عمر معمولی پرینتر با تعمیر و نگهداری منظم به طور متوسط ​​هفت سال است. با این حال ، عمر پرینتر اغلب در واقع با کلیک در ماه محاسبه می شود ، بنابراین هرچه این عدد بیشتر باشد ، طول عمر کوتاه تر است. هنگام در نظر گرفتن پرینتر برای دفتر خود ، میزان استفاده از آن را در نظر بگیرید و این به تعیین مدل خرید شما کمک می کند.

برای مدیران در سراسر کشور ، برنامه ریزی خدمات پرینتر بسیار مهم است. افزایش عمر این قطعه ضروری از تجهیزات اداری برای تولید و عملیات شما بسیار مهم است.

تعویض کارتریج

در یک ساختمان اداری ، انتظار می رود که بیش از یک پرینتر داشته باشد زیرا بسیاری مجبورند روزانه از آن استفاده کنند. از آنجا که مردم به طور مداوم از پرینترها استفاده می کنند ، ممکن است به نظر برسد که شما اغلب کارتریج لیزری را تعویض می کنید ، اما دلایلی برای تعویض مکرر تونر وجود دارد. در زیر بررسی کنید که چرا افزودن تونر جدید به پرینتر ضروری است.

چاپ با کیفیت

اگر اجازه دهید تونر پرینتر شما کم شود ، ممکن است متوجه کاهش کیفیت مواردی که در حال چاپ هستید ، شوید. وقتی پرینتر به شما اطلاع می دهد که تونر شما کم است ، باید توجه کنید. هنگامی که تونر را به طور منظم تعویض می کنید ، می توانید هر بار از یک چاپ ثابت لذت ببرید.

اگر تا آخرین لحظه منتظر بمانید تا تونر خود را تعویض کنید ، ممکن است در بدترین زمان ممکن کاملاً تمام شود. هنگامی که پرینتر شما اعلان هایی را ارسال می کند ، تعویض کارتریج های تونر آسان تر است.

مراقبت های لازم از پرینتر

چه یک پرینتر تجاری در دفتر خود داشته باشید یا فقط یک پرینتر معمولی در خانه خود ، باید آن را به اندازه کافی نگهداری کنید ، بنابراین دوام بیشتری خواهد داشت. در کارا شاپ ما می توانیم نکاتی مفید درباره انواع پرینترها از جمله Dell ، Canon ، HP ، Samsung و موارد دیگر عرضه کنیم. ما لیستی از سه نکته مفید را جمع آوری کرده ایم که می توانید از آنها برای جلوگیری از رایج ترین مشکلات پرینتر خود استفاده کنید.

کاغذ

همیشه قبل از فشار دادن دکمه PRINT ، مطمئن شوید که پرینتر شما کاغذ دارد. گاهی اوقات ممکن است پرینترها بعد از بارگیری مجدد کاغذ دچار مشکل شوند ، که در صورت عدم برطرف شدن صحیح این مشکل بعداً مشکلاتی را ایجاد می کند.

کارتریج

باید کارتریج های جوهر خود را قبل از خشک شدن تعویض کنید. اگر کارتریج ها خشک شده باشند ، می تواند بر توانایی چاپ شما در آینده تأثیر بگذارد. هنگامی که پرینتر شما اولین اعلان مبنی بر کمبود جوهر را برای شما ارسال می کند ، باید فعال باشید.

تمیز کردن

وقتی پرینتر خود را تمیز نگه می دارید ، از تجمع گرد و غبار جلوگیری کرده و بر چاپ شما تأثیر نمی گذارد.